آموزش اتوماسیون اداری قسمت اول

 

 

برنامه های افیس (office) مورد نیاز اتوماسیون اداری:

1- ورد (word): نرم افزار تایپ و پاراگراف بندی مطالب

2- اکسل (excel): نرم‌افزار و محاسباتی و آماری، فرمول نویسی

3- اکسس (access): بانک اطلاعات

4- پاور پینت (power point): نرم افزار ارائه مطالب

 

ورد (word):

یک برنامه واژه پرداز است که برای ساخت سندهای متنd مورد استفاده قرار میگیرد که امکان وارد کردن اطلاعات (متن) ویرایش و ذخیره آن ها را دارد.

اجزای محیط word:

1- نوار عنوان (title bar)

2- دکمه افیس (office button)

3- دسترسی سریع (quick access)

4- نوار ribbon

5- محیط تایپ

6- نوار اطلاعات (status bar)

 

 

 

نوار عنوان (title bar):

به بالاترین نوار در پنجره ورد گفته می‌شود در این نوار نام فایل جاری نمایش داده میشود و آیکون های ویندوز هم در این قسمت نمایش داده می شود.

 

دکمه افیس (office button):

در گوشه سمت چپ نوار عنوان قرار دارد و حاوی مهمترین دستورات کاربردی جهت مدیریت سند می باشد

 

دسترسی سریع (quick access):

این نوار کنار دکمه آفیس قرار دارد همانطور که از نام آن مشخص است شامل دستوراتی است که کاربرد زیادی دارد

 

نوار ribbon:

شامل مجموعه ای از زبان هاست که دستورات برنامه در هر زبان گروه بندی شده که دارای دو جز است اولین قسمت در زبانه هایی هستند که تمام اعمال ها را در برنامه ورد سازماندهی می کند و در قسمت بالایی موارد قرار دارد و قسمت دوم ribbon دکمه های اجرای دستورات هستند.

 

محیط تایپ:

صفحه سفید رنگ که دارای مکان نما است مانند یک برگه سفید آماده نوشتن یا تایپ کردن است مکان ما در این قسمت به حالت چشمک زن محل تایپ را مشخص میکند.

 

نوار اطلاعات (status bar):

مهمترین نوار صفحه ورد که شامل اطلاعاتی نظیر شماره صفحه، تعداد کلمات و نوع زبان می باشد .

 

 

انواع ذخیره سازی:

1- word document (.docx)

2- word templet

3- word 97_2003 (.doc)

4- find add-ins for other file format (.pdf)

5- other format

 

 

 

آموزش اتوماسیون اداری قسمت اول